Commencez la lettre en utilisant un format d'affaires standard tel que celui sur épistolaire Guide.com. Votre adresse de retour va au sommet. Laissez un espace ou deux, puis entrez la date. Laissez de l'espace, puis entrez le nom complet et le titre du destinataire, le nom de l'entreprise et son adresse. Laissez de l'espace, puis tapez "Madame / Mme / M. (nom de famille):. Laissez de l'espace, puis tapez" Subject: "suivi de quelques mots qui décrivent le motif de votre lettre.
Présentez-vous. Une lettre d'appel commence par l'introduction de qui vous êtes la raison d'écrire cette lettre. Inclure des informations de base dans le premier paragraphe informer votre patron de votre titre d'emploi et les détails généraux concernant le but de la lettre. Soyez clair et éviter overexplaining la situation dans le premier paragraphe.
Expliquer la situation. Dans le deuxième paragraphe, expliquer les détails importants de la situation. Inclure autant de faits que possible pour illustrer votre cas, y compris les dates, les heures et les événements. Si vous le souhaitez, utiliser des puces pour faire la lettre facile à lire. Décrire les détails dans l'ordre chronologique, en utilisant des phrases claires. Essayez d'éviter de laisser le lecteur avec des questions concernant les événements. Si la situation est très complexe, vous devrez peut-être plusieurs paragraphes pour expliquer à fond.
Résumer la situation. Après avoir expliqué tous les détails, inclure un paragraphe sommaire. Soulignez toutes les questions restantes et réitérer des faits importants. Expliquez à votre patron de l'impact de la situation ou de la décision et comment il vous fait sentir. Évitez les débordements émotionnels ou des mots de colère. En tenir aux faits.
Fermez la lettre. Merci de votre patron pour la lecture et l'examen d'autres options pour remédier à la situation. Inclure les informations de contact telles que votre numéro de téléphone et adresse e-mail.
Signez la lettre «Sincèrement» ou le nom "Respectueusement vôtre," suivi de votre signature et typé. Envoyer la lettre à votre patron dans le courrier postal à la place de la main-livrer.