Décrire la lettre. Décider sur les principaux faits les plus importantes que vous pouvez partager dans le premier paragraphe qui obtiendra l'attention du lecteur immédiatement. Inclure les histoires de réussite pertinents avec des détails qui seraient susceptibles de résoudre des problèmes semblables qu'un employeur ou un client éventuel subiraient. Quantifier vos résultats autant que possible. Gardez la lettre courte et douce. Soit utiliser une balle ou un format de style de paragraphe. Assurez-vous d'inclure des informations de contact afin qu'ils puissent entrer en contact avec vous. Une bonne lettre de marketing doit faire un appel de suivi beaucoup plus facile.
Écrivez le premier paragraphe. Ciselez le paragraphe avec les informations de l'attention-grabbing pour inclure l'objet de la lettre, et comment vous pouvez aider l'entreprise. Passez suffisamment de temps à écrire le premier paragraphe, assurant qu'il se lit bien et est claire et intéressante. Si vous écrivez à un employeur éventuel, assurez-vous de spécifier le type de poste qui vous intéresse. Si vous ne prenez pas l'attention du lecteur dans les premières phrases, ils cesseront de lecture et votre lettre seront probablement jetés. Donc, passer autant de temps que nécessaire pour faire une première puissante paragraphe.
Écrire le corps de la lettre d'étendre sur les détails fournis dans le premier paragraphe. Le deuxième paragraphe devrait inclure des anecdotes, des témoignages et beaucoup d'espace blanc pour une lecture facile, si vous écrivez une lettre de marketing à un client potentiel. Pour un employeur ou un client éventuel, leur dire comment vous pouvez résoudre leurs problèmes.
Fin de la lettre avec un appel à l'action. Si vous écrivez à un employeur éventuel, demander une entrevue ou une réunion. Si vous écrivez à un client potentiel, demander une réunion.
Relisez la lettre. Il est essentiel que le nom du destinataire est correctement orthographié. Assurez-vous de répondre à la lettre à la personne que vous aimeriez le plus bénéficier directement. Ne pas envoyer une lettre à un titre générique. Pour ce type de marketing soit efficace, il est crucial que la lettre adressée à la bonne personne. Faire les recherches nécessaires pour obtenir le nom de la personne qui serait probablement votre patron immédiat si vous êtes à la recherche d'un emploi. Ajouter leur titre à la lettre. Obtenez un associé d'affaires de confiance pour lire la lettre, et de demander pour tout conseil qu'ils ont à perfectionner le libellé ou la clarté de la lettre.