Comment écrire une lettre de relocalisation

Dresser une liste de tous les contacts de l'entreprise qui est touchée par le mouvement. Vous pouvez organiser chaque contact dans un autre groupe, comme les clients, les annonceurs, le bureau de poste, d'autres agences fédérales et étatiques et les fournisseurs. Création de différentes catégories vous permettra d'informer chaque groupe de la manière appropriée.

Écrire des lettres à chaque groupe qui contiennent des informations importantes de réinstallation, tels que l'adresse actuelle et nouvelle, de nouveaux numéros de téléphone et la date de votre déménagement. Vous devez également inclure des instructions écrites ou une simple carte de sorte que chaque groupe comprenne où trouver votre nouvel emplacement. Gardez la lettre concise, en laissant vos contacts savent pourquoi vous êtes en mouvement et tous les autres aspects de votre déménagement qui pourrait affecter l'entreprise.

Diffusez une copie de votre lettre de relocalisation sur le site Web de l'entreprise après l'envoi des copies papier de contacts d'affaires dans le courrier. Cela garantit que plus de gens et les entreprises sauront que votre entreprise a déménagé, en particulier les clients potentiels et d'autres contacts d'affaires. Vous pouvez également envoyer un courriel de masse à chacun de vos contacts d'affaires pour vous assurer que le message arrive à ceux qui ne visitent pas votre site Web.