Microsoft Outlook enregistre les adresses email, numéros de téléphone, les lieux d'affaires et autres informations de contact dans un carnet d'adresses virtuel. Si vous avez plusieurs contacts qui ont la même entreprise ou à domicile adresse, ou qui travaillent pour la même société, plutôt que de saisir les données pour chaque contact manuellement, vous pouvez copier les informations du premier contact et coller une ou plusieurs copies des données dans le carnet d'adresses. Vous pouvez ensuite modifier les copies que nécessaire.