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Comment lot modifier des contacts dans Outlook

Microsoft Outlook est un produit de la gamme Microsoft Office de logiciels pour la productivité de bureau. Outlook permet aux utilisateurs de gérer facilement une grande liste de courriel et autres informations de contact. Parfois, vous voudrez peut-être modifier un grand nombre de contacts à la fois. Par exemple, tout le monde à votre bureau pourrait partager le même numéro de téléphone de bureau et le travail adresse. Il est possible, grâce à la modification par lot, pour ajouter cette information à un grand nombre de contacts en même temps.

Choses que vous devez

  • Ordinateur avec Outlook installé
  • Souris PC
  • Clavier

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Outlook.

  2. Ouvrez le dossier Contacts, qui contient les informations que vous souhaitez modifier.




  3. Sur le menu "Affichage" volet, cliquez sur "Réorganiser par" puis cliquez sur "Personnaliser l'affichage actuel."

  4. Cliquez sur "Group By".

  5. Cliquez sur "Tout effacer" pour supprimer les groupes d'articles existants et puis sélectionnez l'élément que vous voulez changer. Si vous voulez changer les adresses, par exemple, sélectionner "Adresse" à partir des éléments du groupe.

  6. Sélectionnez "effondrés" à partir du menu de vue de revenir à la liste de vos contacts.



  7. Faites défiler la vue et de trouver l'élément que vous voulez changer, telles que l'adresse, puis cliquez sur le signe plus à côté du champ.

  8. Double-cliquez sur l'un quelconque des contacts dans ce groupe. Modifiez les informations que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez "Enregistrer et fermer". Que le contact a maintenant changé et apparaîtra dans un nouveau groupe dans le champ de vue.

  9. Sélectionnez la liste complète des contacts que vous souhaitez appliquer le même changement à, et faites glisser l'une des icônes dans le nouveau groupe qui vient d'être créé. Le programme applique automatiquement le même changement à tous les contacts.

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