Étape 1:Choisissez votre forme de communication. Les notes manuscrites peuvent donnent une touche personnelle à votre communication- en fonction de la situation, cependant, d'autres formes telles que l'e-mail ou même une lettre officielle peuvent être plus appropriés. Utilisez e-mail si vous connaissez votre auditoire est technologiquement avancé et préférerait cette méthode. Une approche plus formelle serait de rédiger une lettre de remerciement à l'aide de l'organisation à en-tête. L'approche formelle convient de prévoir une reconnaissance spéciale à un bénévole qui a atteint une étape importante dans ses efforts de bénévoles, comme une affiliation annuelle avec votre organisation.