Comment écrire une lettre reconnaissant les bénévoles pour leurs heures

Dresser une liste des bénévoles. La liste devrait comprendre les noms des bénévoles, les tâches et le nombre d'heures travaillées.

Écrire un manuscrite lettre de remerciement à chaque bénévole. Lettres manuscrites sont plus réfléchie et plus personnelle que d'une lettre dactylographiée qui pourrait être créé par un programme de publipostage. L'effort que vous mettez dans l'écriture d'une lettre manuscrite montrera. Même si cela prend du temps d'écrire une lettre, il est important de reconnaître les bénévoles pour leurs efforts.

Personnalisez la lettre. Gardez chaque lettre personnelle, mais professionnelle. Merci chaque bénévole pour ses contributions. Les reconnaître pour leur temps et les efforts qu'ils ont faits. Abstenir de faire des demandes. Ne demandez pas pour obtenir de l'aide bénévole ou pour une liste de références qui pourraient contribuer aux efforts futurs.

Faites une copie de la lettre. Distribuer une copie de la lettre à l'employeur du bénévole. Permettent à l'individu d'être reconnu par son employeur et ses collègues.

Poster la lettre. Envoyer la lettre au destinataire. Assurez-vous d'inclure votre adresse de retour sur l'enveloppe.