Écrivez la lettre en utilisant un morceau de papier blanc et un stylo à encre bleue ou noire, ou tapez la lettre en utilisant un traitement de texte, puis l'imprimer.
Ecrire la date complète en haut à gauche; côté d'une page blanche de la lettre.
Laissez deux lignes vides. Écrivez votre nom complet et l'adresse complète sur les lignes à simple interligne séparés.
Laissez deux lignes vides. Écrivez le nom complet du destinataire suivi par son adresse complète sur les lignes à simple interligne séparés.
Laissez deux lignes vides. Commencez la lettre avec un salutation- "Cher" ou "Bonjour" sont salutations communes. Suivez avec le prénom du destinataire, ou si vous ne connaissez pas bien la personne, utiliser Mme / Mlle / M. et le nom du destinataire.
Laissez une ligne vierge. Saluez le destinataire, puis préciser la principale raison (s) pour la lettre dans une phrase d'introduction.
Laissez une ligne vierge. Ecrire en détail les messages que vous souhaitez transmettre. Ceci est appelé le corps de la lettre. Laisser une ligne vide entre chaque paragraphe du corps.
Ecrire la phrase de conclusion. Merci au lecteur de son temps et d'attention et de lui dire que vous espérez entendre parler de lui bientôt sur les messages relayés dans le corps de la lettre.
Laissez deux lignes vides. Fermez la lettre avec "Sincèrement," "Love", ou "Le Meilleur," en fonction de votre relation avec le bénéficiaire. Donner des quatre lignes vides. Inscrivez votre nom dans l'écriture cursive.
Pliez la lettre et le mettre dans un enveloppe. Adresse de l'enveloppe en écrivant le nom et l'adresse du destinataire sur le centre de la face avant de l'enveloppe. Sur la partie supérieure gauche; côté de la face avant de l'enveloppe, écrire le nom et votre adresse postale. Placez un timbre-poste sur le haut à droite; coin de l'enveloppe.