Commencez par le haut du document dans votre programme de traitement de texte. Tapez le nom du destinataire de la lettre de référence.
Appuyez sur Entrée pour accéder à la ligne suivante. Tapez l'adresse du destinataire avec le numéro et nom de rue sur une seule ligne et le code ville, état et zip sur le côté.
Passer une ligne en appuyant sur Entrée deux fois. Tapez la date à laquelle vous tapez la lettre.
Appuyez sur Entrée deux fois pour passer à nouveau une ligne. Ensuite, tapez la salutation de la lettre de référence. Chaque fois que possible, adresser à la personne directement, comme "Madame Sampson."
Passer une ligne entre chaque paragraphe de la lettre de référence en appuyant sur Entrée deux fois.
Présentez qui vous êtes et spécifier votre relation à la personne pour qui vous écrivez cette lettre de référence dans le premier paragraphe. Inclure votre profession et l'éducation, ainsi que vos années d'expérience.
Tapez un paragraphe pour discuter des qualifications de la personne pour qui vous écrivez la référence. Décrire leurs actifs et leurs expériences et vérifier tous les faits dont vous êtes incertain.
Inclure un paragraphe sur la qualité d'un travailleur ou étudiant, vous croyez que la personne est. Ceci est votre opinion, mais dans une lettre de référence, toujours essayer de mettre l'accent sur les traits positifs. Lorsque vous le pouvez, inclure une anecdote pour montrer que la personne est un travailleur acharné, comme son travail exceptionnel sur une cession ou d'un projet difficile.
Dire une dernière chose positive à propos de la personne dans le dernier paragraphe, comme une déclaration générale sur l'éthique de travail ou de vastes expériences. Ensuite, inclure vos informations de contact et inviter le destinataire à vous contacter, si nécessaire.
Appuyez sur Entrée deux fois et tapez "Cordialement" ou d'une fermeture similaire.
Appuyez sur Entrée quatre fois et tapez votre nom complet.
Imprimez la lettre de référence sur votre tête professionnelle si possible. Signez votre nom à l'encre bleue ou noire en dessous de la clôture.