Comment rédiger une lettre demandant une référence

Définissez vos marges à 1 Inch- cela est le format standard de la lettre d'affaires. Assurez-vous que votre alignement est aligné à gauche.

Ouvrez la lettre en tapant votre adresse postale complète, sans votre nom. Passer un espace et tapez la date complète. Passer un autre espace, et tapez le nom complet, le titre et l'adresse de l'entreprise du destinataire.

Écrivez le "Cher (M. ou Mme nom de famille):" salut, sauf si vous écrivez à un ancien instructeur ou un professeur avec un doctorat. Dans ce cas, vous commencez la lettre par «Cher Dr (nom):" Si vous ne savez pas si votre instructeur avait un doctorat, consultez le répertoire du corps professoral de l'école. Si la personne est listé dans le répertoire avec un docteur avant son nom, assurez-vous que vous incluez le titre.

Dans le corps du texte, ouvrez la lettre en rappelant la personne qui vous êtes. Il est important d'inclure les dates pertinentes, les numéros de cours et sections (le cas échéant) et les lieux.

Expliquez clairement ce que vous postulez, et demander si il ou elle vous fournira une référence positive. Ne pas avoir peur de poser des questions sur la référence positive. Il est essentiel de savoir à l'avance si un potentiel de référence ne se souvient pas vous ou ne se sent pas à l'aise de vous donner une référence. Vous pouvez vous sentir gêné, mais cela vous donne la possibilité de demander à quelqu'un d'autre qui pourrait être plus approprié.

Fournir des informations sur la référence. Par exemple, expliquer si il ou elle doit attendre un appel téléphonique d'un employeur potentiel, ou besoin d'écrire une lettre de recommandation. Si une lettre est nécessaire, fournir les coordonnées de la personne ou les personnes qui recevront la lettre.

Inclure un curriculum vitae et une copie de l'annonce pour le travail, ou un imprimé sur le programme pour lequel vous postulez sur le site de l'université. De cette façon, votre référence aura une idée solide de ce que vous avez fait depuis votre dernière vu l'autre, ainsi que ce que le programme de travail ou à l'école est d'environ. La présence de ces documents permettra à votre référence à vous donner, une référence spécifique plus approfondie. Dans le texte de votre lettre, se référer à ces documents afin qu'il ou elle sait pourquoi vous les avez inclus.

Merci de votre référence pour son temps et de considération. Expliquez que vous allez suivi dans deux semaines par téléphone ou par email. Si la référence est un emploi et vous avez besoin plus tôt, suivi dans une semaine si vous ne l'avez pas reçu de réponse à votre lettre. Indiquez votre e-mail et numéro de téléphone et demandez à votre référence à vous contacter pour toutes questions supplémentaires.

Fermez la lettre en tapant "Sincèrement," ou "respectueusement", puis passez trois lignes. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et de signer votre nom à l'encre bleue ou noire au-dessus du nom dactylographié.

Inclure une enveloppe-réponse affranchie pour chaque endroit où le destinataire devra poster la lettre, le cas échéant.

Suivi dans la période de temps que vous avez spécifié dans la lettre par téléphone ou par e-mail pour voir si le destinataire a des questions. Cela sert aussi dans le but de rappeler à une personne occupée à propos de la lettre ou de référence.