Choisissez une police professionnelle de votre lettre, comme Tahoma ou Arial. Définissez les marges à 1 pouce en haut, en bas et les côtés. Retrait de l'espace à gauche et simple, double espacement entre les paragraphes seulement.
Écrivez votre adresse de retour dans votre tête, qui ne comprend que votre adresse (pas votre nom) suivie de la date.
Écrivez le nom, le titre et l'adresse de la personne à qui vous écrivez.
Ecrire la salutation, suivie par un colon. Même si vous savez ou avez rencontré la personne à qui vous écrivez, utiliser leur nom complet, précédé par M. ou Mme
Écrivez le premier de quatre paragraphes. Le premier paragraphe devrait être directe et délibérée et font allusion à la relation que vous avez avec l'objet de la lettre à établir votre crédibilité: "Je vous écris pour recommander l'inclusion de Sally blanc dans XYZ sororité sur la base du nombre de rares attributs ma famille et moi ont assisté à Sally au cours des 12 dernières années ". Le cas échéant, établir aussi votre relation avec le collège ou l'université. Si vous êtes allé à l'école, dites-le, mais ne nommez-goutte ou fauve pas.
Ecrire les trois paragraphes suivants, étant certaine de présenter un sujet ou une idée par paragraphe. Commencez le deuxième paragraphe en expliquant votre relation à la femme en question.
Consacrez le troisième paragraphe à ses qualités personnelles et les attributs. Évitez d'utiliser des mots creux ou banales, comme «gentil», «bon» ou «unique».
Fin de la lettre en disant que vous recommandez le candidat parce qu'elle ferait un ambassadeur remarquable à l'université dans son ensemble et de la sororité en particulier. Si vous êtes enclin, dire que la personne peut vous contacter pour plus d'informations.
Choisissez une clôture appropriée, qui peut aller de décontractées et inclure "Respectueusement vôtre," "Sincèrement," "Sincèrement," ou "Sincèrement."
Tapez votre nom. Alors inscrivez votre nom dans l'espace entre la fermeture et votre nom dactylographié.