Adhérer au format standard de lettre d'affaires: l'adresse de retour, la date, l'adresse, de salutation, le corps de la lettre et la fermeture à l'intérieur. Avec le style de bloc, tout le texte commence sur la gauche; du côté droit de la page. Donner des marges de 1 pouce sur les quatre côtés de la page et un espace vide entre les parties de la lettre.
Utilisez-tête pour faire de votre lettre de recommandation regarder de plus officiel. Sinon, tapez votre adresse dans le coin supérieur gauche; coin de la page. Utilisez la police Times New Roman.
Tapez la date, suivi de l'adresse à l'intérieur. L'adresse à l'intérieur est le même que celui de l'enveloppe.
Commencez avec la salutation. Si vous connaissez le nom de la personne traite à lui, sinon écrire "Pour l'officier responsable des recommandations pour responsable de la formation:" d'assurer elle finit là où il faut.
Insérez une ligne de sujet. Par exemple, "Sujet: Recommandation pour Curtis Adams" ne laisse aucun doute sur le but de votre lettre.
Gardez vos phrases et paragraphes courts, tout comme le style militaire. Chaque fois que vous changer les idées, commencer un nouveau paragraphe. Ne pas utiliser un grand mot quand un petit a le même sens.
Expliquez votre relation avec le demandeur. Indiquez à quel titre et pour combien de temps vous avez connu. Aussi, établir clairement pourquoi vous êtes qualifié pour recommander un candidat. La crédibilité est importante quand il vient aux recommandations.
Mentionnez les objectifs de carrière de la requérante. Adaptez votre lettre d'identifier l'officier formation spécifique de la personne veut, et de discuter de la raison pour laquelle vous pensez qu'elle est adapté pour la formation continue.
Commentaire des attributs du candidat. Sujets sous cette rubrique figurent la capacité de l'individu à organiser efficacement, les compétences de recherche, les capacités créatives et les compétences interpersonnelles. Soutien que vous dites avec des exemples concrets.
Reboucher vos points importants dans votre paragraphe de conclusion. Fournir vos coordonnées et indiquer que vous seriez heureux de discuter le candidat plus en détail si nécessaire. Être disponible pour les questions raconte l'officier en charge que votre recommandation est grave.
Fermer avec "Sincèrement," suivi d'une virgule. Laissez suffisamment de place pour votre signature - environ trois ou quatre espaces - et puis tapez votre nom.
Laissez-nous votre lettre de recommandation pour au moins 24 heures. Après un jour ou deux, revenir à la lettre et à lire à haute voix à vous-même. Mettez-vous dans la position du chef de service et d'évaluer votre lettre pour le ton et la sincérité. Modifier si nécessaire. Enfin, corriger les erreurs de grammaire ou de frappe.