Sélectionnez un style adapté à votre lettre, comme 11 points Arial, Times-Roman ou Tahoma. Utilisez marges de 1 pouce sur le haut, le bas et les côtés. Mettre en place la lettre de sorte qu'il est aligné à gauche (sans tirets) et pour interligne simple, sachant que vous allez doubler l'espace entre les paragraphes.
Écrivez l'adresse cap de retour, ce qui inclut votre adresse uniquement, pas votre nom, suivi de la date. Double espace. Si vous avez un en-tête personnalisé, avec votre nom et vos coordonnées centré en haut de la page, vous pouvez sauter cette étape.
Écrivez le nom et l'adresse de la personne à qui vous écrivez. Selon toute vraisemblance, cependant, l'écriture d'une adresse à l'intérieur ne sera pas possible parce que le charpentier voudra peut-être montrer votre lettre de recommandation pour plusieurs personnes, peut-être en personne et par courrier, et peut-être même à l'inspiration du moment. En d'autres termes, il ne peut pas savoir les noms et adresses des destinataires - rendant cette lettre de recommandation d'une «lettre aveugle." Demandez le charpentier pour sa préférence. Mais reposer assured- excluant l'adresse à l'intérieur amoindrissent en aucun cas la valeur de votre lettre.
Ecrire la salutation, suivi de deux points, si vous connaissez le nom de la personne. Si il est une lettre "à l'aveugle", il suffit d'écrire "Cher propriétaire:" ou "Chers Weekend Warrior:" Double-espace.
Écrivez le premier de quatre paragraphes. Le premier paragraphe en particulier doit être claire, directe et spécifique et transmettre votre raison d'écrire:. "Je vous écris pour recommander (ou recommande fortement) les services de Carpenter Mike Hammer, qui remodela ma cuisine cet été avec des résultats remarquables Je voudrais de partager mes expériences avec vous ". Double espace.
Ecrire les trois paragraphes suivants de votre lettre, en étant sûr de ne présenter qu'une seule idée principale par paragraphe. Commencez le deuxième paragraphe en expliquant la portée du travail effectué Mike Hammer: "Mike m'a aidé à concevoir une nouvelle mise en page pour ma cuisine, m'a aidé à sélectionner de nouvelles armoires et comptoirs installés, les deux armoires et comptoirs et installé de nouveaux appareils." Détails sont également importants, de sorte expliquent comment Mike est allé de son travail et l'attention qu'il porte aux détails dans votre cuisine. Pensez de vous-même dans le chaussures- du lecteur que souhaiteriez-vous savoir sur la qualité du travail de Mike qui vous mènera de l'embaucher?
Consacrez le troisième paragraphe qualités et les attributs personnels de Mike. Évitez d'utiliser des mots vides ou subjectifs, tels que «gentil», «bon» ou «pur». Expliquer, aussi précise et descriptive que vous le pouvez, pourquoi vous aimez Mike en tant que personne et en tant que charpentier: "Mike a été ponctuel, poli pour moi et mes enfants et nettoyé si bien à la fin de chaque jour qu'il n'y avait même pas un grain de poussière d'être trouvé sur mon plancher de la cuisine ".
Fin de la lettre en disant que vous recommander (ou recommandons fortement) Mike parce que vous êtes convaincu qu'il apportera les mêmes compétences professionnelles et personnelles au projet du propriétaire. Si vous êtes si incliné, dire que le propriétaire peut vous contacter si il ou elle aimerait en savoir plus sur Mike. Double espace.
Ecrire la fermeture échéant, se rendre compte que les fermetures vont de plus formelle à moins formelle: «Respectueusement vôtre," "Sincèrement," "Sincèrement," "Sincèrement," "Sincèrement," "Cordialement", "Cordialement" "Cordialement" "Cordialement", "meilleurs voeux" et "Meilleur." L'espace à quatre reprises.
Tapez votre nom et signer dans l'espace entre la fermeture et votre nom dactylographié.
Conseils Avertissements
- Relisez votre lettre, lire à haute voix, si nécessaire, et de le modifier pour la grammaire, l'orthographe et la ponctuation. Votre lettre doit être complètement exempt d'erreurs pour faire la meilleure impression possible. Si vous n'êtes pas sûr de vos capacités, demandez à un ami de confiance pour lire la lettre avant de l'envoyer.
- Si vous êtes si incliné, état dans le dernier paragraphe que le propriétaire peut visiter votre maison pour inspecter le travail de Mike en personne. Vous ne savez jamais: Mike peut être tellement reconnaissants pour l'encouragement qu'il pourrait vous donner un rabais sur votre prochain emploi de menuiserie.