Notez le type d'incident, tel que «cambriolage» ou «perturbation». Utilisez Uniform Crime Reporting Manuel du FBI de classer exactement l'incident.
Notez la date de l'incident --- y compris le jour de la semaine, le mois et l'année --- et l'heure exacte de l'incident.
Notez l'adresse à laquelle l'incident est survenu.
Inclure le nom de l'agent verbalisateur, sa division et son numéro d'identification.
Notez le nom de la victime complet, son adresse, numéro de téléphone, la race, le sexe, la date de naissance, numéro d'identification et la relation avec le suspect. Faites de même pour le suspect, notant sa relation avec la victime. Enregistrez identifier les caractéristiques du suspect. Notez les informations de l'employeur de la victime et le suspect, y compris l'employeur des informations de contact, la position de l'emploi et les heures de travail. Inclure ces informations pour toutes les victimes et les suspects impliqués dans l'incident.
Notez les informations du véhicule --- comme l'année du véhicule, marque, modèle et le numéro de plaque d'immatriculation --- le cas échéant.
Remplissez toute information supplémentaire sur le rapport d'incident modèle de votre ministère. Informations complémentaires peut inclure le nombre de cas, des informations sur les armes utilisées, la description de point de l'entrée et de l'information et de la valeur des objets volés.
Écrire un résumé concis et complètement factuel de l'incident en question. Dans l'ordre chronologique, enregistrer les événements de l'incident, y compris qui a été impliqué, ce qu'ils ont fait et ce qu'ils ont dit. Inclure les interactions et les déclarations faites par le ou les dirigeants de répondre. Ce récit doit décrire le lieu, des détails sur la sécurité et des armes et une description des actions du suspect. La plupart des rapports d'incidents de maintenir la durée de synthèse à environ un paragraphe, mais l'incident détermineront la longueur nécessaire. Ne pas inclure des informations que vous avez déjà couvert, tels que le temps, l'adresse et la date. Toujours se référer à la victime et le suspect par son nom, comme Victime Johnson et Suspect Washington.
Signer le rapport d'incident et le faire approuver par la signature de votre supérieur.