Indiquer les faits qui ont conduit la police à répondre, comme un appel à partir de 911 ou un délit commis en présence d'un officier de police.
Les faits et les circonstances qui ont donné l'officier soupçon raisonnable de la détention. Les policiers sont autorisés à détenir des personnes pour une enquête, mais ils doivent articuler les raisons pour lesquelles ils croient que les individus sont impliqués dans des activités criminelles.
Indiquer la cause probable de l'arrestation, y compris des faits et des preuves à l'appui les éléments de l'infraction. Par exemple, si le rapport d'incident est pour un délit de vol à l'étalage, puis indiquer comment l'accusé a été identifié, la date de l'infraction, la propriété prise, comment la valeur de la propriété a été déterminée et comment l'intention de voler peut être prouvée.
Éliminer acronymes et le jargon de la police autant que possible. Des précisions sur les informations clés telles que l'identité. Par exemple, au lieu de dire «Le défendeur était le pilote," écrire "Témoin John Doe a vu l'accusé de conduite."
Fautes de frappe et d'orthographe correcte si vous êtes responsable de la rédaction des rapports. Si vous dictez les rapports, de parler lentement et clairement dans le microphone, et de préciser les noms ou mots rares, de sorte que le transcripteur aura pas de deviner.