Comme un outil de communication visuelle, PowerPoint doit être en mesure d'intégrer des informations de tous types d'applications et de faire fonctionner dans une présentation. Vous pouvez coller des objets dynamiques provenant d'autres applications telles que un document Microsoft Office Word ou une feuille de calcul Excel. Vous pouvez afficher une photo ou un texte d'une autre application ou site web. Les lignes de la grille dans PowerPoint apparaissent sur la diapositive lorsque vous créez une présentation, mais ne présentent pas quand vous donnez la présentation. Vous pouvez les supprimer de la vue de la création. Aussi, si vous souhaitez supprimer le quadrillage d'une feuille de calcul Excel, vous pouvez faire ce changement dans PowerPoint.