Lorsque vous créez un diaporama de présentation PowerPoint, une partie de la suite Microsoft Office qui comprend Word, vous pouvez facilement importer un fichier texte au lieu de taper directement dans PowerPoint. Par exemple, un membre de votre équipe de l'entrepôt crée un document décrit formaté avec des titres qui décrit les procédures de sécurité pour les nouveaux employés. Elle vous donne le document, et que vous utilisez le texte dans une présentation PowerPoint pour montrer aux gens à une réunion d'orientation des travailleurs.