Bien que de nombreuses fonctions d'Excel se rapportent à calculer et de tracer des chiffres, le tableur fonctionne aussi bien pour la création d'une liste interactive. En utilisant Excel, plutôt que Word, au catalogue de votre bibliothèque à la maison, vous pouvez trier vos livres de toutes les données que vous entrez, affiner la vue pour afficher auteurs spécifiques et ajouter des informations supplémentaires sans casser le formatage et mise en page. Pour commencer, charger un catalogue modèle de livre et commencer à entrer vos données.
Étape 1:Cliquez sur "Fichier" et "Nouveau" dans Excel 2013. Recherche de "collection de livres" et choisir "Liste Carnet Collection." Si vous préférez, vous pouvez poser votre propre feuille de calcul à partir de zéro à la place, mais en utilisant le modèle automatise plus de la conception de la mise en forme et de la colonne, et permet encore pour la personnalisation.
Étape 2:droit; cliquez sur les en-têtes de colonnes dessus de chaque morceau de données que vous ne voulez pas suivre et choisissez "Supprimer" pour supprimer la colonne.
Etape 3:Ajoutez vos propres colonnes de données en sélectionnant et en tapant sur des colonnes non désirées, ou en droit; cliquant sur un en-tête de la colonne et en choisissant "Insérer" pour créer une nouvelle colonne. Supprimer, renommer et insérer autant de colonnes que vous avez besoin pour créer les catégories de catalogue que vous souhaitez.
Étape 4:Remplir la feuille de calcul avec vos livres. Vous n'êtes pas obligé d'entrer des données dans chaque cellule - Excel sera pas avoir de problèmes si certains livres ont information manquante. Une fois que vous manquez de place dans le modèle, faites glisser la poignée dans le coin inférieur droit vers le bas pour ajouter plus d'espace. Si une colonne est trop étroite, double-cliquez sur la barre après la tête de la colonne d'élargir la colonne pour ajuster le texte plus long.
Etape 5:Sélectionnez la première ligne ci-dessous les titres des colonnes, ouvrez l'onglet "Affichage" et choisissez "Figer les volets" du groupe Fenêtre de garder les titres visibles même lorsque vous faites défiler vers le bas sur la page.
Etape 6:Choisissez "Tri" du Tri Section de filtre de l'onglet "Données" pour réorganiser vos lignes. Choisissez une colonne pour trier par et cliquez sur "Ajouter Level" si vous voulez affiner le tri par une autre colonne. [Voir référence 4.] Lorsque vous appuyez sur «OK», Excel réorganise définitivement vos lignes - si vous vous souciez de l'ordre que vous avez vos livres, créez une colonne indiquant «Ordre Ajouté" avec l'augmentation incrémentielle numéros avant le tri.
Etape 7:Cliquez sur la flèche par un titre de colonne pour filtrer le catalogue. Vérifiez un ou plusieurs éléments de la colonne et cliquez sur "OK" pour masquer toutes les entrées qui ne correspondent pas aux éléments choisis. Le filtrage ne modifie pas de façon permanente de vos données - rouvrir le filtre et choisissez "Clear Filter" pour afficher la feuille de calcul entière à nouveau.
Etape 8:Ajouter des pages supplémentaires si nécessaire, de manière à diviser votre catalogue dans "Fiction" et des feuilles de calcul "non-fiction". droit; cliquez sur l'onglet de la feuille actuelle, choisissez "Insérer" et choisir le modèle de collection de livres pour ajouter une autre page. Pour renommer une page, double-cliquez sur le titre de l'onglet.