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Comment faire une longue colonne en plusieurs colonnes dans Excel

Microsoft Excel ne fournit pas seulement un moyen rapide d'entrée de corral données en longues colonnes et des listes, il offre également aux concepteurs de feuilles de calcul la possibilité de réorganiser la façon dont leur information apparaît. Au lieu d'exiger que vos téléspectateurs de tableurs pour tenter la fatigue de défilement avec une longue colonne, briser la liste en plusieurs colonnes. En déplaçant les données par le biais couper et coller, vous aurez pas à retaper les données et erreur de saisie de risque. Excel vous permet de concevoir sur mesure l'apparence de votre feuille de calcul et de fournir une vue à un coup d'œil de celui-ci au lieu de forcer les téléspectateurs à faire défiler pour plus de détails au large de la zone de visualisation de l'écran.

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur «Ouvrir». Localisez la feuille de calcul avec la longue colonne et double-cliquez sur le nom du fichier. Si nécessaire, faites défiler jusqu'à la partie de la page avec la longue colonne de sorte qu'il est visible dans l'espace de travail principal sur l'écran.

  2. Cliquer la cellule dans la première partie de la colonne à se déplacer. Ne cliquez pas sur l'en-tête de la colonne, qui est au sommet de la cellule.




  3. Appuyez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris. Faites glisser jusqu'à ce que les cellules de sortir dans une nouvelle colonne sont mis en évidence. La couleur de surbrillance par défaut d'Excel est bleu.

  4. droit; cliquez sur la zone en surbrillance. Sélectionnez "Couper". Notez que les cellules ne disparaissent pas, mais une ligne pointillée clignoter les entoure.

  5. droit; cliquez sur le curseur dans une cellule dans la nouvelle destination de la colonne, comme une colonne vers la droite. Vous ne disposez pas de mettre en évidence exactement le même nombre de cellules que le numéro que vous vous déplacez.

  6. Cliquez sur le bouton "Coller" sur le ruban en haut de l'espace de travail. Cette partie de la colonne se déplace et est maintenant brisé.



  7. Mettre en évidence un autre groupe de cellules de la première colonne. Effectuer le processus de couper-coller dans une autre colonne. Continuer jusqu'à ce que la longue colonne est divisée en votre numéro préféré de colonnes.

  8. Cliquer la cellule avec la tête de la colonne, qui peut être la première cellule, A1. Appuyez sur la touche "C" sur le clavier "Ctrl" et. Mettez en surbrillance toutes les cellules au sommet des nouvelles colonnes. Appuyez sur les touches "V" "Ctrl" et à coller dans la tête. Cette étape est facultative. D'autres options incluent coller dans la tête et la modification des mots de tête ou en tapant dans chaque nouvelle tête de colonne pour créer de nouvelles têtes.

  9. Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer sous." Cliquez dans la case "Nom de fichier" et entrez un nouveau nom pour le fichier. Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

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