Comment utiliser Excel pour suivre les échéances

Cliquez dans la cellule B1, la deuxième cellule de la première rangée. Tapez "Date limite" ou "date assignée." Pour redimensionner la colonne pour ajuster le texte, double-cliquez sur la ligne à la droite de la "B" séparant les colonnes. Excel redimensionne automatiquement la colonne de sorte que la tête entier convient.

Appuyez sur la touche Tab pour passer dans la colonne «C». Type de "Date de démarrage." Appuyez sur la touche de tabulation et le type "Date de soumission." Appuyez sur la touche de tabulation et sélectionnez "Date d'approbation» ou «la date de retour." Ajouter des colonnes supplémentaires telles que "Assigned Pour» ou «superviseur». Redimensionner les colonnes comme nécessaire.

Cliquer dans la cellule A2, la seconde cellule de la première colonne. Tapez le premier type de délai de suivre, comme "Nouvelles." Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour tomber à la cellule ci-dessous, A3. Tapez la prochaine date limite pour suivre, comme «Sport». Continuez à appuyer sur Entrée pour ajouter tous les articles à suivre, comme "mode de vie", "divertissement", "argent" et d'autres sujets.

Mettez en surbrillance tous les éléments de suivi de la date limite inscrite dans la colonne A. Cliquez sur l'icône «B» sur le ruban en haut de la page pour gras les articles. Répétez le processus avec tous les en-têtes de colonnes dans la première rangée de faire ces gras ainsi. Facultatif: Sélectionnez les en-têtes et cliquez sur le bouton "Couleur du texte", un "A" avec une ligne rouge sous lui, pour changer la couleur des en-têtes.

Cliquez sur l'onglet "Fichier". Sélectionnez «Enregistrer sous». Tapez un nom pour le fichier, tel que "DeadlineTracker" et cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Entrez les informations de délai comme il est distribué, comme lorsque les projets sont assignés. Réenregistrer le tracker avec un nouveau nom ou la date et le numéro de version, comme DeadlineTrackerMay2011, chaque fois que de garder une collection en cours d'exécution de la façon dont les échéances vont, ou simplement l'enregistrer sur la feuille de calcul d'origine d'avoir un seul fichier up-to-date pour l'examen.