Disposition votre lettre correctement. Utilisez du papier de qualité, et le type --- pas écrire à la main --- la lettre. Utilisez une lettre mise en page officielle (voir Ressources) - votre correspondance doit être professionnelle et bien organisée pour votre appel à être pris au sérieux. Tenter d'avoir le nom de l'officiel de sorte que vous pouvez lui parler directement et personnellement. Certains organismes préfèrent que les lettres être écrites sur un formulaire spécifique, qui devrait être considéré avant d'envoyer votre demande.
Présentez-vous et indiquez votre relation avec la personne en question. Donner quelques informations quant à savoir qui vous êtes et ce que votre intérêt est dans le cas. Indiquez clairement ce que vous voulez faire pour aider à la réhabilitation de l'individu quand elle revient à la société.
Décrire la personne que vous tentez d'avoir pardonné. Peindre une image positive et convaincante de son et de donner des exemples de bon comportement passé, de bonnes actions et de solides relations avec d'autres amis et la famille. Offrir des noms de collègues, amis et parents que des références supplémentaires (avec leur permission), et de donner une bonne raison de croire que cette personne sera un fort, honnête citoyen lors de la libération.
Cité des raisons pourquoi cette personne devrait être gracié. Soyez clair et simple. Elle peut avoir des petits enfants qui dépendent de lui, un travail qui profite de son expertise ou de parents âgés qui ne peuvent pas fonctionner sans son aide. Il est également possible qu'elle a été accusé à tort d'un crime ou a joué un très petit rôle dans un crime plus grand. Quel que soit le cas, être honnête, simple et concise sur les avantages à elle et à d'autres de sa libération.
Remerciez le représentant de son temps et de considération. Laissez vos coordonnées au cas où il a des questions ou si vous souhaitez des informations complémentaires sur le cas. Si aucune réponse est donnée dans quelques semaines, appeler et vérifier que la lettre fait à la bonne officielle, et de vérifier sur le statut officiel du pardon.