Entrez chacun de vos projets dans Outlook afin que les catégories que vous pouvez associer des éléments avec des projets spécifiques. droit; cliquez sur un e-mail, rendez-vous ou tâches, cliquez sur «catégoriser», puis «Toutes catégories». Cliquez sur le bouton "Nouveau ...". Ajouter le nom de chaque projet et attribuer une couleur.
Convertir d'autres éléments Outlook en tâches comme ils viennent à votre attention. Par exemple, vous pouvez convertir un message e-mail dans une tâche. Faites glisser-déposer un rendez-vous, mail, contact ou une note sur les «Tâches» dans le volet de navigation pour créer automatiquement une nouvelle tâche à partir du contenu de l'article.
Attribuer des drapeaux et des priorités à vos tâches. Ouvrez une tâche, puis cliquez sur les commandes du groupe Suivi du ruban d'accueil dans Tâches d'ajouter un drapeau. Cliquez sur le bouton "Priorité" dans le groupe Balises pour marquer un élément comme «haute importance». Vous pouvez utiliser cet indicateur pour marquer vos points d'action suivants de la méthode GTD.
Voir votre liste de tâches par projet, la date ou de l'importance. Cliquez sur "Tâches" dans le volet de navigation. Cliquez sur l'onglet "Affichage". Choisissez parmi les options d'affichage disponibles dans la liste déroulante dans le groupe d'arrangement. Par exemple, sélectionnez "Catégories" pour organiser vos tâches par des projets, "Date de début" ou "Due Date" pour organiser vos tâches par date, ou "priorité" pour organiser vos tâches par ordre de priorité.