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Comment écrire une lettre d'excuses pour un retard de paiement

La plupart d'entre nous apprennent tôt dans la vie que des excuses peut aller un long chemin vers une relation apaisante. Il peut aussi être un, aimable geste attentionné dans les affaires, en particulier lorsque vous soumettez un paiement qui est en retard. Suivez les principes de, excuses efficaces face-à-face lors de la rédaction de votre lettre: être bref, ne pas trop expliquer pas l'erreur de vos manières, nous engageons à faire mieux à l'avenir et surtout, être sincère.

Instructions

    • 1

      Envisager d'adresser votre lettre au chef des service des comptes fournisseurs par nom, plutôt que «à qui cela peut concerner." Ce sera un petit pas montrer que vous êtes sérieux et que la personne devrait vous prendre au sérieux, aussi.

    • 2



      Grip votre droit de lecture depuis le début: Dire que vous joignez un paiement en retard et préciser le montant. Excusons pour le retard et d'exprimer votre regret de tout inconvénient que le retard pourrait avoir causé.

    • 3

      Naviguer sur la partie la plus délicate de la lettre d'excuses avec grâce. Si ce délai était un événement pour la première fois, dire soi sinon, éviter le sujet. De toute façon, rassurer le destinataire que vous prenez des mesures responsables pour assurer que vous ne serez pas en retard avec les paiements futurs. Éviter de se lancer dans une histoire de longue haleine sur les raisons de votre paiement était Latran rappeler que les comptes créditeurs professionnels ont probablement entendu chaque histoire il est. Dans le même temps, ne dites pas que vous allez "plus jamais" présenter un retard de paiement. Éviter les déclarations absolues aujourd'hui pourrait vous faire économiser l'embarras plus tard.

    • 4


      Merci le destinataire pour sa bonne volonté. Vous pourriez souhaiter ajouter que vous tenez à votre relation d'affaires et sommes impatients de poursuivre ce longtemps dans l'avenir.

    • 5

      Relisez attentivement votre lettre avant de l'envoyer. Une faute de frappe - disant "dernier" paiement au lieu de "fin" de paiement, par exemple - pourrait déclencher quelque chose de divertissement à la confusion. Ne prenez pas le risque.

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