Lisez chaque section dans le bail sur la politique de gestion de la propriété sur le non-renouvellement d'un bail ou d'un bail se terminant tôt. Même si le bail précise qu'il est acceptable d'informer verbalement la gestion de votre intention de quitter, il est toujours une bonne idée d'offrir un avis écrit ainsi.
Ouvrez un modèle de lettre d'affaires dans Microsoft Word ou un autre programme de traitement de texte. Remplacez l'adresse en haut avec votre propre, ajouter la date, et tapez l'adresse du bureau de gestion de la propriété.
Commencez la lettre en adressant votre gestionnaire de propriétés par nom. Appelez le bureau de l'appartement et demander le nom du gestionnaire si vous ne le savez pas.
Démarrez le corps de votre lettre en informant la gestion de votre intention de quitter l'appartement et la date vous prévoyez de quitter. Référencez votre numéro de l'appartement, et notez la date que vous avez signé votre bail. Dans la phrase suivante, offrir une raison pour laquelle vous êtes annulation de la propriété. Gardez vos mots professionnel et au point. Même si vous n'êtes pas satisfait de votre appartement ou de la gestion, éviter d'utiliser des mots durs ou en colère. Si vous demandez le retour de votre dépôt de garantie, d'informer la société de votre intention de nettoyer l'appartement et que vous documenter l'état de l'appartement avec des photos lorsque vous quittez.
Fin de la lettre en tapant "Sincèrement," l'insertion de quatre espaces de paragraphe et en tapant votre nom. Signer et dater la lettre dans votre écriture. Faites une copie pour vos dossiers.
Envoyer la lettre par courrier certifié avec accusé de réception ou de la réception de retour. Conservez les reçus postaux pour vos dossiers ou de preuve en cas de la direction prétend qu'il n'a jamais reçu votre lettre d'intention de quitter.