Formater la lettre comme une lettre d'affaires. Inscrivez votre adresse en haut de la page et d'écrire la date en dessous. Sous la date, écrire le nom et l'adresse de votre propriétaire. Utilisez une salutation appropriée: «Cher M. Jones:".
Discutez du problème avec votre appartement dans le premier paragraphe. Commencez avec la langue comme «Je vous écris cette lettre pour vous informer que mon appartement est dans le besoin de réparation. Plus précisément [décrire le problème.]"
Rappelez le propriétaire de son devoir de faire les réparations en incluant la langue de votre contrat de location qui décrit la responsabilité du propriétaire. Donner au propriétaire un délai pour la maintenance.
Vous pouvez commencer avec la langue comme «Conformément à notre contrat de location, il est de votre devoir de faire les réparations et l'entretien nécessaires." Quant à la date limite, de graves problèmes (pas de chaleur ou de l'eau), le problème devrait être résolu dans les 24 heures- problèmes mineurs doivent être adressées dans les 48 heures, selon Nolo, un site Web d'information juridique.
Restez cordial et poli mais décrire comment vous avez l'intention de procéder si le problème est pas fixé rapidement. Par exemple, les lois propriétaire-locataire permettent généralement un locataire de retenir le loyer si le locateur ne fait pas les réparations nécessaires. Vous pouvez menacer de retenir le loyer et le placer dans un compte séquestre si le problème persiste.
Signez la lettre et l'envoyer à votre propriétaire. Conservez une copie de la lettre pour vos dossiers.