Les sujets:

Les partenaires publicitaires:

Réponses populaires

Questions connexes

Les partenaires publicitaires:

La bonne façon d'insérer une lettre d'affaires dans une enveloppe

Le courrier électronique a considérablement réduit la quantité de courrier envoyé quotidiennement par le bureau de poste. Bien qu'il existe de nombreux avantages à l'utilisation du courriel pour la plupart la correspondance d'affaires, il ya encore de nombreux cas où l'ancienne "escargot-mail" est préférable, par exemple lorsque les signatures originales sont requises. Ces lettres d'affaires sont généralement plus formellement construits que les messages e-mail. Il est nécessaire de suivre les conventions à la fois dans le format de la lettre et de la façon dont la lettre est plié pour tenir dans une enveloppe d'affaires de taille.

Choses que vous devez

  • Dirigeant

Instructions




  1. Placez la lettre à plat sur la table, à droite; vers le haut. Placez la règle le long de l'un des côtés de la lettre. Aligner la fin de la règle avec le haut de la page. Incorporer délicatement le bord inférieur de la lettre jusqu'à ce qu'il rencontre un lieu sur la règle qui est d'un tiers de la longueur de la lettre du bord supérieur. Par exemple, si la longueur de la page est de 11 pouces, 1/3 du haut de la page sera de 11 pouces, divisé par 3 = environ 3,5 pouces. Ne pas appuyer sur ce pli fermement.

  2. Pliez le bord supérieur de la lettre jusqu'à ce qu'il rencontre le bord plié faite à l'étape 1. Aligner tous les bords de la lettre, faire en sorte qu'ils sont tous parfaitement droite. Fermement froisser le papier le long des deux bords repliés.



  3. Tenez ouvrir le volet sur l'enveloppe d'affaires avec une seule main. Maintenir la lettre dans l'autre main, de sorte que la partie supérieure de la lettre sera dans la partie supérieure de la lettre. Faites glisser la lettre dans l'enveloppe. Insérer une coin inférieur de la partie longue de la lettre dans la bouche de l'enveloppe, puis de l'autre côté, si l'enveloppe est du type qui comporte l'ouverture sur le côté le plus long. Insérez une extrémité courte de la lettre dans la bouche de l'enveloppe si l'ouverture est sur l'extrémité courte de l'enveloppe. Sceller l'enveloppe.

Conseils Avertissements

  • Lors de l'utilisation des enveloppes qui ouvrent sur l'extrémité courte, il est plus facile d'insérer la lettre si vous détenez l'enveloppe légèrement ouverte en plaçant votre pouce et l'index de chaque côté de l'enveloppe et légèrement apporter votre pouce et l'index vers l'autre. Cela permettra d'élargir l'ouverture de l'enveloppe.
  • Manipulez le papier avec précaution ou vous pourriez obtenir une coupe de papier à partir des bords.

Questions connexes

» » » » La bonne façon d'insérer une lettre d'affaires dans une enveloppe