Établir un bureau physique où vous pouvez gérer les fonctions administratives de votre entreprise de messagerie, tels que la prise de commandes, la gestion des ramassages et les livraisons et l'envoi de factures aux clients médicaux. Si vous commencez un petit service de messagerie, vous pouvez être en mesure d'utiliser une pièce de rechange de votre maison comme un bureau- cependant, que votre service de messagerie médicale grandit, vous pouvez probablement besoin de louer ou espace de bureau de location.
Acquérir des véhicules pour le ramassage et la livraison des fournitures ou des échantillons médicaux. Le type d'articles médicaux que vous transportez peuvent dicter le type de véhicule nécessaire. À moins que vos pilotes sont le transport de grandes fournitures médicales - tels que des fauteuils roulants - voitures de tourisme sont généralement suffisante. Lors du démarrage de votre entreprise, vous pouvez également choisir d'utiliser votre véhicule personnel pour maintenir les dépenses aval cependant, vous aurez besoin d'une politique d'assurance auto commerciale.
Placez annonces locales pour trouver les pilotes de messagerie potentiels. Les candidats aux entrevues et de l'écran pour trouver des conducteurs responsables pour votre entreprise. Commandez conduite rapports d'histoire et de vérification des antécédents pour chacun de vos pilotes - l'embauche des pilotes avec les dossiers de conduite propres et des rapports d'antécédents criminels aidera à réduire le passif.
Lorsque vous êtes débutant, vous pouvez choisir de gérer toutes les livraisons vous-même, ou d'un contrat avec les pilotes sur une base «sur appel» pour maintenir les dépenses de démarrage vers le bas.
Obtenir une assurance pour votre service de messagerie médicale. Vous aurez besoin d'une politique commerciale de l'assurance automobile qui couvre l'ensemble de vos chauffeurs et des véhicules, ainsi que d'une politique de responsabilité civile générale pour couvrir les incidents et les pertes qui se produisent pendant le cours des affaires. Idéalement, votre politique de responsabilité civile générale doit avoir une limite de 1 million $ au moins pour protéger adéquatement votre entreprise. Vous pouvez également besoin d'une politique d'assurance de messagerie, qui couvre les coûts si des fournitures médicales et des spécimens sont perdus ou volés lors du transport.
Inscrivez vos pilotes dans un cours de contrôle de l'infection dans votre région. Un cours de contrôle de l'infection couvre généralement des sujets tels que la transmission de la maladie, la manipulation des matières infectieuses, l'élimination des déchets et le maintien d'un environnement sanitaire. Cela aidera à augmenter la sécurité de vos conducteurs et peut rendre votre service plus attrayant pour les clients potentiels.
Ce cours peut ne pas être applicable à tous les types de Livraison- par exemple, un conducteur transportant de nouveaux fauteuils roulants, de fournitures ou de prescriptions stomie ne sera probablement pas besoin d'un cours de contrôle de l'infection. Inversement, cette formation peut être essentiel pour un conducteur transportant le sang, les organes ou des spécimens de laboratoire.
Contactez maisons de soins infirmiers, les cabinets de médecins, les laboratoires, les établissements de soins spécialisés, les pharmacies, les entreprises de fournitures médicales et les hôpitaux de votre région pour chercher des clients pour votre entreprise. Les professionnels médicaux et de soins de santé sont des gens occupés qui évitent généralement emplacements de vente par téléphone, alors en visite clients potentiels en personne peuvent être un moyen plus efficace d'obtenir votre entreprise en face d'eux.
Aussi, contacter organismes sans but lucratif dans votre région qui offrent des services aux personnes âgées et handicapées, ainsi que les organisations nationales qui se spécialisent dans la commande médicale et le transport.
Si vous allez prendre les commandes de livraison personnels ainsi que les commerciaux (par exemple, ramassage et de livraison des prescriptions pour les clients individuels), vous pouvez également trouver profitable pour poster des dépliants dans les centres, les pharmacies, les installations de physiothérapie pour personnes âgées et d'autres endroits que les clients cibles qui peuvent avoir besoin de vos services.
Demandez des références que vous sécuriser les clients. Les professionnels médicaux et de soins de santé peuvent être en mesure de vous référer à d'autres installations et les individus dans votre région qui ont besoin de vos services.