Déterminer le montant de Voyage nécessaire pour faire fonctionner l'entreprise. Estimer un pourcentage lors de votre évaluation. Par exemple, pour un service de livraison le Voyage nécessaire au fonctionnement est proche de 100 pour cent, tandis qu'une entreprise de conception graphique peut demander aux travailleurs de voyager environ 20 pour cent du temps pour ramasser les documents imprimés. Si vous avez besoin d'utiliser la voiture pour des raisons plus que la moitié du temps d'affaires au cours de l'opération qui est l'une justification potentielle pour une voiture de société.
Déterminer les besoins de votre main-d'œuvre. Si l'entreprise a besoin de cadres commerciaux "woo" ou de persuader les clients de travailler avec votre entreprise grâce à des réunions en personne, ce est une justification solide pour acheter ou de louer une voiture de société bien-nommé pour ramasser clients.
Considérez les avantages fiscaux potentiels d'obtenir une voiture de société. Dans la plupart des cas, vous êtes autorisé à déduire le coût d'utilisation d'une voiture exclusivement pour les entreprises. Les coûts d'entretien et de conduire la voiture sont inclus sous un taux de kilométrage standard fixé par l'IRS, qui varie chaque année. Par exemple, si le taux de kilométrage est de 55 cents, conduire la voiture de société de 500 miles par mois peuvent vous permettre de déduire jusqu'à 275 $ par mois comme une dépense supplémentaire.
Déterminer le coût de votre mode en cours de transport. Par exemple, estimer combien dépensez-vous chaque année sur l'embauche des services de voitures, taxis, trains et transports en commun pour vous-même ou les employés de Transports pour les besoins de leurs activités professionnelles.
Estimer le coût mensuel total d'une voiture de location ou de prêt, après l'évaluation de ces facteurs. Cela comprend les frais d'assurance et d'entretien. Comparer à ce que vous payez actuellement pour les autres modes de transport. Ajouter le coût du véhicule proposé dans votre budget d'entreprise existant comme un scénario hypothétique. Si les projections montrent que l'ajout du véhicule d'entreprise pour votre budget augmente vos bénéfices au fil du temps qui est une des plus claires justifications pour prendre sur la dépense supplémentaire.