Acquérir ou créer tête de l'entreprise. Utilisez la papeterie qui inclut le nom de l'employeur, adresse de l'entreprise, et des informations de contact (y compris téléphone, fax et adresse e-mail).
Indiquer le nom du fournisseur de service. Commencez avec la date, puis indiquez le nom (s) des parties responsables primaires, fournir leurs adresses et numéros de téléphone de contact. Inclure le numéro d'identification fiscale de leur entreprise, si possible.
Identifier le compte. Spécifiez le contrat ou du compte (de toutes les factures associées) pour lequel le produit ou le service a été fourni. Inscrivez le nombre de tous les services de compte complet, si plus d'un emploi a été réalisée.
Décrire la nature du travail. Indiquer brièvement ce que le travail a été demandée et effectuée, en soulignant la date d'achèvement et les accords concernant les produits de travaux inachevés ou annulés ou articles de service.
Définir la date de sortie. État clairement de ce jour, l'employeur (principal) estime que le travail pour être complet et en règle. De ce point, l'employeur ne sera pas tenu pour responsable des privilèges ou des réclamations. Demandez à un membre autorisé de l'organisation de l'employeur de signer et dater la lettre d'autorisation.