Obtenir le grand livre général. Un grand livre est l'endroit entreprises à suivre toutes les opérations comptables. Le grand livre est constitué de tous les différents comptes de l'entreprise utilise. Les transactions sont affichés dans le grand livre général comme une combinaison de débits et crédits. Chaque fois qu'une transaction se produit, une entrée de journal est faite.
Préparer une feuille de calcul. Une feuille de travail 10-colonne est nécessaire et généralement utilisé lors de la création d'une balance de données non désaisonnalisées. La feuille de calcul est étiqueté "Balance" et est datée de la date de sa création.
Liste de tous les comptes. Regardez le grand livre général et de commencer la liste de tous les comptes dans le sur la feuille de calcul. Les noms de compte sont inscrites à l'extrême gauche; côté de la feuille de calcul. Ils sont répertoriés dans l'ordre en commençant par les actifs, passifs, actions, revenus et enfin les dépenses.
Transférer les soldes. Pour chaque compte figurant sur la feuille de travail, indiquez le solde du compte. Les comptes d'actif et charges ont débiter balances- tandis que les passifs, les actions et les revenus ont des soldes de crédit. Les deux premières colonnes sur la feuille de calcul sont étiquetés en débit, donc de crédit. Ces colonnes sont désignés pour la balance de données non désaisonnalisées. Lors du transfert des montants, assurez-vous de les placer dans les bonnes colonnes. Par exemple, si le compte a un solde débiteur dans le grand livre général, le montant doit être placé dans la colonne de débit.
Ajouter les colonnes. Additionnez tous les montants dans la colonne de débit et placez le total au bas de la liste dans la colonne de débit. Additionnez tous les montants dans la colonne de crédit et lieu que le total au bas de la liste dans la colonne de crédit.
Vérifier les soldes. Un bilan provisoire ajusté est une liste complète de tous les comptes et les soldes à la date du rapport est créé. Le montant total des débits doit être égal au montant total des crédits. Lorsque les deux montants inférieurs sont vérifiées, ce qui signifie qu'ils sont égaux. Un ensemble de lignes doubles est placé sous les deux montants pour représenter que la balance de non ajusté est en équilibre.