Comment rédiger une lettre de collecte de fonds pour le voyage de ma fille

Instructions

1. Créer une liste de donateurs potentiels, à commencer par la famille et les amis à qui vous aimeriez envoyer la lettre. Personnalisez votre lettre en utilisant «je» et «vous». Utiliser un langage simple, clair, sans abréviations ou acronymes. Énoncer les noms des organisations ou des écoles impliquées dans le voyage.

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   Expliquez le but de la collecte de fonds. Laissez le donateur potentiel savoir que votre fille a une chance de faire un voyage avec ou sans ses camarades de classe. Mentionner la date du voyage et donner quelques informations de base sur certains des endroits votre fille sera en visite. Mentionnez que vous croyez l'apprentissage ne se fait pas seulement dans la salle de classe. Insister sur l'importance et l'impact que les activités comme ce voyage ont sur votre enfant et d'autres enfants.

3. Donner une brève explication sur la façon dont les liens en voyage avec une affectation votre fille a à l'école et comment l'expérience ferait l'affectation plus personnelle et significative.

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   Reconnaître que les voyages passés ont été un succès grâce aux donateurs. Appel au sens de l'aventure et de la générosité du donneur potentiel, et le remercier à l'avance pour son aide. Laissez-lui savoir que sans son aide, des enfants comme votre fille ne serait pas en mesure de participer à ces activités. Donnez-lui une idée du coût du voyage.

5. Informer les donateurs potentiels le délai dans lequel les dons doivent être reçus et que les chèques sont acceptés avec plaisir. Remettre en main propre ou par courriel votre lettre à chaque personne. Inclure une enveloppe timbrée de retour adressée et si vous envoyez la lettre par courrier. Signez votre lettre.