Les partenaires publicitaires:

Comment écrire une lettre à compaines locales pour demander des dons aux écoles

Les budgets de nombreuses écoles sont réduits chaque année. Les programmes sont coupés, et les enseignants, ayant à faire avec moins de financement, finissent souvent par l'achat de fournitures pour leur salle de classe avec leur propre argent. Une façon d'aider à compenser ce déficit est de solliciter des dons scolaires auprès des entreprises. Beaucoup d'entreprises sont heureux d'aider à fournir une assistance aux écoles dans leur région, en particulier si elles savent exactement pourquoi leur argent est nécessaire et où elle se rendra. Envoi d'une lettre à demander une contribution n'a pas besoin d'être intimidant.

Instructions




  1. Formater une lettre pour demander des dons, et écrire ce que vous le feriez pour tout lettre professionnelle. Utilisez l'école stationnaire ou en-tête, l'orthographe et la grammaire, et ont plusieurs personnes examinent la lettre lorsque vous avez terminé. Si vous connaissez un parent ou un enseignant qui est apte à la rédaction de lettres ou de collecte de fonds, d'obtenir leur aide. Gardez les paragraphes courts, trois phrases maximum si possible. Commencez la lettre sur une note positive, peut-être décrire quelque chose que l'école a fait des dons scolaires précédentes. Indiquez si les dons sont déductibles d'impôt.

  2. Ajoutez une touche personnelle à votre lettre. Indiquez un ou deux élèves de votre lettre et décrivent comment ils vont grandement bénéficier d'un don. Utilisez des citations de élèves ou les parents si elle est disponible pour personnaliser davantage le besoin de fonds. Soyez enthousiaste sans aller overboard- si vous croyez fermement ce que vous écrivez, votre public aurez aussi. Ajouter un script de poste de résumer la lettre ou une note manuscrite à la fin. Ecris quelque chose sur l'extérieur de l'enveloppe pour attirer leur attention.



  3. Soyez précis quant à la raison pour laquelle des fonds sont nécessaires. Laissez les gens savent exactement ce que leurs dons scolaires seront utilisés pour, et suggèrent un montant de la contribution que vous aimeriez qu'ils donnent. Vous devez également fournir des instructions détaillées sur la façon dont ils devraient envoyer leurs dons scolaires pour vous et comment le chèque doit être rédigé. Pensez à inclure une enveloppe timbrée auto-adressée si cela est faisable. Rendre aussi simple et concis que possible, et être sûr de les remercier à profusion et de leur faire savoir qu'ils ont fait une différence.

» » » » Comment écrire une lettre à compaines locales pour demander des dons aux écoles