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Comment écrire une lettre à un locataire

En tant que propriétaire, il est important d'avoir et de maintenir une communication efficace avec votre locataire. Il ya certaines questions que vous pouvez communiquer à votre locataire verbalement. Cependant, quand il ya un problème plus grave ou un problème ou lorsque vous changez une politique, par exemple lorsque le loyer est dû, vous devez communiquer avec votre locataire par écrit. Cela garantit qu'il n'y a pas de confusion et donne quelque chose de votre locataire de renvoyer à tout moment.

Instructions

    • 1

      Ajouter un en-tête de la lettre à votre locataire. L'en-tête devrait inclure un "A" section, qui comprend le nom et l'adresse du locataire, et une section "From", qui contient votre nom et adresse.

    • 2



      Placez un avertissement en haut de la lettre si elle doit être répondu à l'intérieur d'un certain délai. Par exemple, la lettre pourrait dire: «Cette lettre doit être répondu à moins de 10 jours de sa réception." En outre, inclure la conséquence de ne pas le faire dans le disclaimer.

    • 3

      Ajouter tous les détails nécessaires au corps de la lettre. Vous pourriez être répondre à la demande d'un locataire, les informant que vous ne recevez pas le loyer, fournissant des informations sur l'état de leur dépôt de garantie ou un certain nombre d'autres raisons. Fournir autant de détails que nécessaire pour le locataire de comprendre le but de la lettre.

    • 4

      Répéter toutes les actions que le locataire doit prendre après avoir reçu la lettre.

    • 5


      Tapez "Propriétaire" sous la clôture, tels que «Sincèrement." Tab sur quelques espaces et de type "Date".

    • 6

      Imprimez la lettre à votre locataire. Signez votre nom au-dessus du mot «propriétaire» et inscrivez la date ci-dessus le mot «Date» avant d'envoyer la lettre.

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