Planifiez pour envoyer votre lettre peu de temps après l'accomplissement de l'étudiant d'honneur. Terminez la lettre et de l'envoyer dans un temps opportun. En retard sur l'envoi de la lettre fait les félicitations semblent moins sincère.
Tapez votre adresse dans le coin supérieur droit de la lettre. Si vous écrivez au nom de l'école de l'élève ou d'une autre organisation, utilisez cette adresse à la place de votre propre. Tapez l'adresse de l'étudiant une ligne ci-dessous votre adresse, sur le côté gauche. Tapez la date de la lettre de deux lignes ci-dessous l'adresse de l'étudiant.
Commencez le corps de la lettre en expliquant le but de votre écrit l'étudiant. Référence du rendement de l'élève directement sans être vague. Par exemple, vous pouvez écrire: «Je tiens à adresser mes félicitations pour votre 4.0 GPA."
Continuer la lettre en louant encore l'étudiant. Exprimez votre approbation de ses réalisations et de l'importance qu'ils détiennent. Le cas échéant, inclure vos expériences personnelles. Les relier à des réalisations de l'élève. Gardez la longueur de la lettre à une page.
Fin de la lettre en réaffirmant vos félicitations originaux. Ajouter un souhait de la réussite future et bonne chance.
Tapez votre fermeture à la lettre de deux lignes sous le corps. Utilisez une remarque telle que «Meilleurs vœux» ou «Yours Truly." Placez une virgule après la remarque.
Tapez votre nom complet quatre lignes sous la clôture de la lettre. Inscrivez votre signature dessus de votre nom.