Tirez sur pied un comité. Impliquer les parents, amis et autres personnes intéressées dans la planification de l'événement. Attribuer chacune des tâches ci-dessous à un membre du comité différente, assurant que les délais sont fixés pour chaque. Vous aurez aussi besoin de recruter des bénévoles pour l'événement réel.
Déterminer le format de l'événement goût-test. Le format le plus simple est de solliciter des dons de nourriture et ensuite facturer une somme modique pour les tickets d'alimentation. Vous pouvez également recueillir des dons à chaque station de la nourriture. Une autre option est de contacter les restaurants locaux pour les dons.
Planifiez, planifiez, plan. Engagez votre date, les options, les missions et les objectifs sur le papier. Revoir ce plan et le calendrier fréquemment et réviser si nécessaire. Fixer des objectifs. Ceux-ci sont aussi importants que les délais et sont une partie importante du plan. Si vous ne savez pas où vous allez, comment allez-vous y arriver? Déterminez ce que vous voulez accomplir et obtenir votre équipe excité à ce sujet.
Établir un mécanisme pour accepter les dons. Cela peut être fait en créant un compte auprès d'une banque d'accepter des dons, l'établissement d'un compte Paypal, ou tout simplement en établissant un endroit où les dons en espèces peuvent être acceptées.
Envoyer des lettres qui sollicitent des dons d'entreprises locales pour les fournitures, salle don et des produits alimentaires. Assurez-vous que ces lettres expriment clairement où les dons seront acceptés et qui appellent à des questions.
Annoncez votre événement. Utilisez les médias sociaux pour faire passer le mot en créant un site Web ou une page Facebook et l'envoyer à vos amis, leur demandant de passer le mot. Développer des tracts pour accrocher autour de votre communauté. Contactez votre journal local pour voir si elles ont une section des avis sociale où l'espace libre est alloué pour les organismes de bienfaisance ou des annonces de collecte de fonds.
Décider sur le divertissement. Voulez-vous enrôler des enfants locaux à effectuer? Une chorale locale? Peut-être juste un peu de musique de lumière en arrière-plan. Quoi que vous choisissiez, vous aurez besoin de vous inscrire à un volontaire de le coordonner.
Tenir des réunions régulières avec votre équipe de bénévoles. Ceux-ci peuvent être des réunions virtuelles par courriel, téléphone ou en personne. Visites régulières peuvent assurer que les plans sont sur la bonne voie que vous vous déplacez vers le grand événement.