Trouver un modèle ou de lire des échantillons de lettres de reconnaissance. Letter-samples.com ou writinghelp-central.com, par exemple, fournir une conception initiale de votre lettre.
Ouvrez avec une adresse personnelle à la personne que vous voulez reconnaître. Écrire "Cher Joe» ou «Cher Dr Bell" car cela identifie la personne directement.
Décrivez l'organisation ou d'un groupe au nom duquel vous écrivez, le cas échéant. Commencez par dire: «Je vous écris au nom de ...." puis ajouter brièvement pourquoi vous écrivez. Par exemple, vous pouvez reconnaître la lettre bénéficiaire pour les heures supplémentaires et le travail qu'elle a mis dans un certain projet.
Lancer un nouveau paragraphe, et de continuer à en détail pourquoi la personne est reconnue. Citer des exemples spécifiques de la valeur ajoutée qu'elle a et ce qu'elle signifie pour vous. Utilisez un langage émotif de mettre en évidence ces choses. Par exemple, "Votre éthique de travail positive et son enthousiasme sans bornes a grandement aidé avec l'arrivée des nouveaux étudiants."
Etat que vous reconnaître les contributions des personnes que vous faites et apprécient grandement les dons inestimables qui ont été mises de l'avant. Phrases clés comme ceux-ci renforcent le sens de la lettre de reconnaissance.
Terminez la lettre en utilisant les expressions «Sincèrement» ou «Sincèrement." Ensuite, écrivez votre nom et signer la lettre à la plume (si vous imprimez depuis un ordinateur).