Choisissez stationnaire. Lors de la rédaction d'une lettre personnelle, fixe fera toujours la lettre plus d'une occasion comme il ajoute une touche. Dans un cadre de l'entreprise, utiliser un papier durable avec un en-tête, car cela est plus professionnel.
Composez la lettre peu après l'incident de sorte que vous pouvez vous souvenir avec plus de précision ce que vous voulez dire. Commencez avec une phrase telle que: «To Whom It May Concern» ou «Cher Edward," pour ouvrir la lettre. "Pour qui cela peut concerner" est une phrase que vous devriez utiliser dans un contexte d'affaires.
Écrivez vos pensées clairement sur un morceau de papier test. Relisez votre lettre avant de vous écrire la copie finale. Gardez la lettre courte et au point. Évitez d'utiliser des mots de remplissage pour faire la lettre plus longtemps que nécessaire. La lettre doit pas dépasser un ou un et demi-pages.
État ce qu'il est que vous appréciez au sujet de la personne, ou pourquoi vous honorez la personne. Cela doit être indiqué dès le début de la lettre. Écrire sur une instance spécifique que vous avez apprécié ou trait de personnalité que la personne honorée respire. Suivez ce avec la raison de votre envoi de la lettre au destinataire. Inclure un énoncé tel que, "Votre employé m'a fourni le meilleur service à la clientèle que je l'ai jamais reçu."
Inclure une déclaration de clôture. Déclarations de clôture sont générales, "Meilleurs voeux", "Sincèrement," et "Avec gratitude." Il est important de maintenir le ton de votre lettre partout. Si vous avez commencé la lettre avec élégance et professionnalisme, de maintenir ce ton à travers les déclarations de clôture. Si votre lettre est plus personnelle et sincère, même garder ce ton.