Écrire le corps de la lettre d'inclure une déclaration d'invitation à la fête visite, le but de la visite, une description de ce que les activités que vous comptez entreprendre avec la partie visite alors qu'ils sont dans le pays et quels sont les avantages de la visite donnera pour les deux parties. La partie la plus importante de la lettre est une déclaration de responsabilités énoncés, lesquels vous avez l'intention de prendre à l'appui du parti visiter. Cette liste doit être détaillée et pourrait inclure les frais de subsistance, billets aller-retour, soins de santé tout dans le pays, les dates de la visite et l'adresse où vous souhaitez accueillir vos visiteurs (référence 3, 6). La lettre doit être écrite à la partie visite et non aux autorités.