Tapez votre adresse et sauter une ligne. Tapez la date. Passer une ligne supplémentaire et tapez le nom de l'établissement médical, suivi de l'adresse de l'agence sur une ligne distincte. Passer une ligne de plus et tapez "Cher Monsieur ou Madame», suivi par un colon. Si vous connaissez le nom de la réceptionniste, inscrire son nom à la place.
Identifiez-vous et faire une demande directe pour vos dossiers médicaux. Si vous demandez un enregistrement spécifique, tels que les résultats des tests, donner le nom de l'épreuve et la date à laquelle le test a été prise. Si vous avez besoin des copies de tous vos dossiers médicaux, en faire la demande dégagements autrement, un représentant de l'établissement pourrait appeler et demander tous les dossiers.
Parlez à l'établissement où mail ou par fax les documents et à qui ils doivent être envoyé. Si les enregistrements vont de la sécurité sociale pour une demande d'invalidité, fournir votre numéro de sécurité sociale ainsi que votre numéro de dossier et les informations de contact de votre réclamation. Si les enregistrements vont vous, réitérer votre adresse postale ou de les référer à votre adresse en haut de la lettre.
Merci le destinataire pour son temps. Si l'installation vous a demandé de remplir un formulaire de demande en outre à la lettre, informer le destinataire que le formulaire est inclus dans l'enveloppe. Indiquez votre numéro de téléphone et e-mail au cas où elle a des questions au sujet de votre demande.
Tapez "Sincèrement," et sauter trois lignes. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et de signer votre nom au-dessus de votre nom dactylographié. La signature est particulièrement important parce que sans elle, l'établissement médical ne peut pas divulguer l'information.