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Comment planifier une fête de la bière

Fêtes de la bière sont en vogue ces jours-ci, et les événements sont une belle façon pour un organisme sans but lucratif à gagner de l'argent pour une bonne cause ou pour une entreprise, d'introduire une nouvelle bière artisanale. Souvent, les communautés détiennent fêtes de la bière pour attirer les visiteurs vers les brasseries de la région de la qualité. Summertime est temps de choix pour les fêtes de la bière en plein air, mais les festivals d'hiver sont autant de plaisir. Quelle que soit la taille ou le but, d'une fête de la bière en toute sécurité, bien gérée exige beaucoup de travail et une planification minutieuse.

Légalités

  • Tous les États réglementent la vente d'alcool, bien que les exigences spécifiques de licence peuvent varier. Souvent, une licence d'événement spécial temporaire est nécessaire. Agences de licence peuvent également limiter la taille des portions ou le nombre d'échantillons qui peut être fourni. La nourriture est généralement servi avec de la bière, et la plupart des agences de licences d'alcool de l'Etat nécessite au moins deux ou trois aliments substantiels, comme la pizza, des hot-dogs, du poulet ou des sandwichs. Un permis de service alimentaire temporaire est habituellement exigé. L'assurance est également critique, et une couverture complète de l'événement est offert par la plupart des fournisseurs d'assurance. Si d'autres organisations participent à l'événement, ils doivent également être couverts par une assurance.

Scheduling




  • Prévoyez au moins six à huit semaines pour la planification d'une fête de la bière. Regardez un calendrier des événements communautaires et de programmer le festival à une date qui n'a pas en conflit avec d'autres grands événements, établies. Vacances fonctionnent souvent bien parce que les gens sont dehors et environ, la recherche de choses amusantes à voir et à faire. Décider du moment gnol bien festivals peuvent couvrir plusieurs jours, ils sont souvent d'une journée ou week-end événements.

Choisissez un lieu

  • Le lieu est largement déterminée par le nombre d'invités que vous attendez. Envisager de commencer avec un petit festival, puis développez l'année de l'événement par année que vous acquerrez des connaissances, la confiance et une réputation positive bouche-à-bouche. Le lieu doit être facilement accessible, et il doit avoir suffisamment de salles de bains. Vous pouvez avoir besoin de louer des toilettes portables pour un événement en plein air. Un événement extérieur nécessite également un plan de sauvegarde pour fournir un abri en cas de pluie.

Considérations



  • Fêtes de la bière sont souvent gratuits et de l'argent provient de la vente de boissons. Si vous voulez faire payer pour l'événement, vous pouvez vendre des billets à la porte ou à l'avance. En outre, de déterminer si le festival sera un événement pour adultes seulement ou une journée pour les familles. Si les familles sont les bienvenues, envisager des activités pour les enfants, tels que la peinture sur visage, des jeux ou une maison gonflable. Fêtes de la bière comportent souvent de la musique live et les tarifs des musiciens devraient être pris en compte dans les coûts de l'événement. Faites une liste des choses que vous aurez besoin à la fête de la bière, tels que des chaises et des tables, tentes, comptoirs de service, la signalisation et des poubelles. La sécurité est essentielle et peut être fourni par des bénévoles ou une entreprise de sécurité. Si vous décidez d'utiliser des bénévoles, organiser pour eux à l'avance et fournir une formation adéquate. Vous pouvez incorporer un concours de chili ou un barbecue dans vos activités, ce qui génère plus de revenus pour l'événement. Sinon, envisager d'inviter organismes sans but lucratif de vendre des aliments à la fête.

Commercialisation

  • Le journal local est un bon endroit pour commencer la publicité de la fête de la bière, et la plupart des documents offrent un espace libre pour les événements à venir. Diffusez l'événement sur les pages de médias sociaux. Distribuer des tracts ou des affiches et accrocher une bannière sur le site de lieu. Offrant des billets gratuits pour les stations de radio locales est souvent un bon moyen d'obtenir à faible coût ou de la publicité gratuite. Souvent, les entreprises locales sont prêts à parrainer l'événement, ce qui contribue à la promotion et diminue les dépenses.

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