Les rapports de projet, par définition, exigent souvent la distribution à de multiples parties. Pour cette raison, la rédaction d'un rapport de projet qui va ouvrir sur tous les autre ordinateur est critique. Une façon simple d'y parvenir est en utilisant le (.txt) "Texte". Contrairement formats utilisés par les logiciels tels que Microsoft Word ou WordPerfect, fichiers .txt peuvent être ouverts sur n'importe quel ordinateur, Mac --- Windows ou Linux, en utilisant des logiciels installés en usine. Il est possible de créer un rapport de projet en format .txt sur Windows en utilisant un tel programme.