Les partenaires publicitaires:

Comment transférer vos fichiers Microsoft PowerPoint sur un lecteur flash

Un deuxième proche du cauchemar d'arriver pour une présentation sans vêtements sur la terreur est d'arriver à une présentation sans tous les fichiers nécessaires à la PowerPoint afin de fonctionner correctement. Beaucoup de fichiers, tels que les clips vidéo et audio, ne sont pas réellement enregistrées avec une présentation PowerPoint, mais plutôt liés à l'emplacement sur l'ordinateur. Par conséquent, si le lien échoue, la diapositive qui est censé venir avec votre clip vidéo à faire valoir votre point précisément ne se pose pas. Pour éviter ce cauchemar, vous pouvez utiliser la fonction «Package pour CD" dans PowerPoint pour enregistrer tous les fichiers liés, avec vos diapositives PowerPoint, un lecteur flash.

Instructions

  1. Enregistrez la présentation PowerPoint que vous travaillez avec. Appuyez sur "Ctrl + S" pour enregistrer le fichier. Insérez le lecteur flash dans le port USB de votre ordinateur.




  2. Cliquez sur l'onglet "Fichier", cliquez sur le bouton "Office" dans PowerPoint 2007, puis cliquez sur "Enregistrer et envoyer." Choisissez "Présentation de l'emballage pour les CD," et cliquez sur «Package pour CD."



  3. Cliquez sur "Copier dans un dossier», puis naviguez jusqu'au dossier sur votre lecteur flash où vous souhaitez enregistrer la présentation PowerPoint. Cliquez sur «OK» et les diapositives PowerPoint seront enregistrées dans un sous-dossier qui comprend également tous les fichiers liés.

  4. Copiez l'intégralité du dossier créé sur votre lecteur flash lorsque vous transférez les diapositives PowerPoint à un autre ordinateur. Ceci permettra de maintenir les liens au sein de la présentation.

  5. Conseils Avertissements

    • Si vous ne disposez pas de tous les fichiers liés à votre présentation, vous pouvez cliquer sur l'onglet "Fichier", cliquez sur "Enregistrer et envoyer", puis choisissez "Enregistrer sous." Accédez à l'emplacement de votre lecteur flash, puis cliquez sur "Enregistrer".
» » » » Comment transférer vos fichiers Microsoft PowerPoint sur un lecteur flash