Lorsque vous utilisez plus d'une imprimante réseau, il peut être gênant pour parcourir la liste des imprimantes juste pour trouver l'imprimante que vous souhaitez envoyer une tâche. Heureusement, vous pouvez prendre les imprimantes hors ligne pour empêcher l'impression accidentelle. Une imprimante est déconnecté pas supprimé de l'ordinateur entièrement, car il est toujours configuré pour votre ordinateur et tous les ordinateurs sur le réseau. En outre, une imprimante en mode hors connexion est pas visible dans la liste des imprimantes en mode "aperçu avant impression", et il apparaîtra comme si il est déconnecté du réseau. Vous pouvez prendre votre imprimante hors ligne par les préférences de l'imprimante de votre ordinateur, ce qui nécessite l'autorisation de l'administrateur en raison des modifications apportées à votre système.