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Comment faites-vous une feuille de calcul ne?

Concevoir une feuille de calcul vous permet de garder une trace de toutes sortes de données numériques, de numéros d'inventaire aux déclarations de pertes et profits. Même si les feuilles de calcul peuvent être des outils très utiles pour l'analyse, les données qu'ils fournissent est seulement aussi bon que la conception que vous créez. Prendre le temps d'esquisser votre feuille de calcul à l'avance peut rendre les données que vous entrez beaucoup plus précieux.

Instructions

  1. Faites une liste des champs que vous souhaitez inclure dans votre feuille de calcul. Réfléchissez au type de données que vous souhaitez inclure dans votre analyse. Cela pourrait inclure des informations sur les prix, les numéros d'inventaire et d'autres données numériques.

  2. Esquisser comment vous voulez que les données soient disposées dans le tableur. La feuille de calcul typique utilise une ligne distincte pour chaque enregistrement, avec les champs pour chaque enregistrement prévu dans les colonnes.




  3. Créer une liste des colonnes calculées que vous souhaitez inclure dans le tableur. Par exemple, si votre feuille de calcul contient une colonne énumérant le prix de chaque unité vendue et le nombre d'unités vendues, vous pouvez créer une colonne calculée qui multiplie les unités vendues par le prix par unité.

  4. Entrez un nom descriptif pour chaque colonne dans le haut de la feuille de calcul. Vous pouvez faire les colonnes aussi large que vous le souhaitez, donc être aussi descriptif que vous devez être. Pour élargir la colonne, il suffit de placer votre curseur dans l'un des coins et faites-le glisser sur le côté.

  5. Tapez votre premier enregistrement sur la première ligne, après les titres des colonnes. Entrez les informations pour chaque colonne de la feuille de calcul.



  6. Créer votre colonne calculée en utilisant les symboles arithmétiques. Utilisez le " clé "pour la multiplication, le" / touche "pour la division, le« signe + "pour l'addition et le" -. touche "pour la soustraction Par exemple, si le prix par unité est dans la cellule D2 et le nombre d'unités est dans la cellule E2, vous devez entrer "= D2E2 "comme formule.

  7. Mettez en surbrillance la formule que vous venez de créer, appuyez sur la touche «Ctrl» et appuyez sur la touche "C" pour copier la formule pour le presse-papiers. Mettez en surbrillance les cellules où vous voulez copier la formule, maintenez la touche "Ctrl" bas et appuyez sur la touche "V" pour coller la formule pour les cellules voisines.

  8. Continuez à entrer les informations de lignes suivantes jusqu'à ce que vous avez rempli le tableur. Enregistrer la feuille de calcul sur votre disque dur lorsque vous avez terminé.

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