Après que quelqu'un utilise "Suivi des modifications" pour éditer votre document, vous recevez le document complet de marquages, ratures, texte rouge et des ballons. Pour enlever les marques d'édition, il vous suffit d'accepter ou de rejeter ces modifications. Bien que vous puissiez examiner chaque changement individuellement, puis retirez-le en appuyant sur «Accepter» ou «Refuser» sur le ruban ou dans le menu qui apparaît lorsque vous droit; cliquez sur un changement, qui est un processus fastidieux. Pour se débarrasser de toutes les marques de modifier rapidement, vous pouvez simplement accepter ou de rejeter tous les changements dans une fonction simple.