Cliquez sur "Démarrer", tapez "Calc" dans la barre de recherche puis cliquez sur "OpenOffice Calc" pour lancer le logiciel. À première vue, vous pourriez avoir du mal à faire la différence entre Calc et les versions pré-2007 d'Excel - les menus et barres d'outils sont très semblables, et la fenêtre de feuille de calcul principale est pratiquement identique. Au bas de l'écran, Calc affiche les trois feuilles de calcul par défaut pour votre projet, intitulé "Sheet1", "Feuil2" et "Feuil3".
Cliquez dans une cellule vide pour saisir des informations. Vous pouvez entrer des objets dans une cellule, mais Calc comprend certains types de contributions d'avoir une signification particulière. Par exemple, si vous entrez une date en utilisant des mots et des chiffres, comme «18 mai 2011», le programme peut reformater la date d'adapter un modèle numérique (utilisé pour la collecte d'informations). Vous pouvez plonger dans les paramètres avancés, à tout moment de changer la façon dont l'information displays- cliquez simplement sur "Outils" puis "Options".
Cliquez sur "Fichier" et choisissez "Ouvrir" pour sélectionner un fichier Excel pour ouvrir avec OpenOffice. Accédez à l'emplacement du fichier .xls, puis double-cliquez dessus pour l'ouvrir. Si le fichier ouvre sans un message d'erreur, vous pouvez être sûr que tous les composants et les formules de la feuille de calcul Excel sont pris en charge dans Calc. De même, Calc vous dira si un composant n'a pas été chargé correctement. Pour les utilisateurs de base, ce ne sera pas un problème. La plupart des problèmes de compatibilité viennent de feuilles de calcul avec des macros complexes.
Ajoutez les informations dont vous avez besoin ou modifier la feuille de calcul que vous le désirez. Calc fonctionne exactement comme Excel. OpenOffice fournit aux utilisateurs avec un manuel de 400 pages en format PDF pour couvrir les complexités du programme, et comme tout le reste de la collection OpenOffice, le manuel est disponible gratuitement (voir Ressources).
Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous" pour exporter votre feuille de calcul. Par défaut, Calc va essayer de réenregistrer le fichier avec une extension OpenOffice. Les utilisateurs d'Excel 2007 avec Service Pack 2 peut ouvrir les fichiers Calc, mais les versions plus anciennes du logiciel Excel ne sont pas compatibles avec les fichiers .ods. Choisissez "Type de fichier" au bas de la fenêtre de sauvegarde et sélectionnez "feuille de calcul Microsoft Excel» pour enregistrer le fichier Calc dans un format compatible.