Parfois, au cours de la saisie des données, des espaces inutiles sont introduits devant les données utiles. Cela peut se produire quand un nom est entré dans un formulaire Web, par exemple. Il peut également se produire lorsque des données sont tirées d'une autre source, tel que le format de feuille de calcul âgé une ou différents. Heureusement, feuille de calcul Excel logiciel de Microsoft a une fonction intégrée de supprimer ces espaces inutiles.