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Comment calculer la durée de temps dans Excel 2007

Tant que Excel reconnaît un certain nombre comme un moment du jour ou une date, il peut effectuer des calculs en utilisant le temps. Par conséquent, pour les tableurs de suivi du temps - tels que les feuilles de temps - d'entrer une heure de début et une heure de fin est suffisante pour calculer le temps durée-il est une simple question de soustraire l'un de l'autre.

Instructions

  1. Formater les cellules pertinentes que le temps en les sélectionnant et en choisissant "Time" dans le menu déroulant groupe Nombre dans l'onglet Accueil.




  2. Entrez une heure de début et une heure de fin dans des cellules différentes, telles que l'heure de début dans la cellule A1 et l'heure de fin dans la cellule B1. Assurer Excel n'a pas mal interprété, soit le temps, comme la fabrication "21:15" lire "09:15". Si nécessaire, le type «AM» ou «PM» après les heures ou utiliser une horloge de 24 heures, en tapant "21:15" au lieu de "21:15". Enquêter sur le menu Aide de Excel sur "le temps de la journée" si nécessaire pour en apprendre davantage sur ces formats.

  3. Soustraire l'heure de début de la fin des temps pour calculer la durée de temps. Dans cet exemple, tapez "= B1-A1" et appuyez sur "Entrée".



  4. Changer le format de numéro pour le résultat, qui se formate automatiquement comme un moment de la journée, ce qui est incorrect. Par exemple, la durée 14h00-14h30 lit "00:30", qui est de 30 minutes après l'heure zéro, ou à minuit. Au lieu de cela, choisissez "Custom" du groupe Nombre déroulante dans l'onglet Accueil de régler correctement le format.

  5. Choisissez "Time" dans la gauche; panneau de la main de la boîte de dialogue qui apparaît. Cliquez sur "13:30", la deuxième option dans la bonne; la liste à la main, pour afficher la durée en heures: minutes - dans ce cas, "00:30". Cliquez sur "37:30:55" pendant des heures: minutes: secondes.

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