Comment ajouter une case oui ou non à une feuille de calcul Excel

Créer un formulaire cases d'option

• Dans l'onglet Développeur, cliquez sur "Insérer" et choisissez "Option Button" de la section de contrôle de formulaire. Alors que vous pouvez également utiliser deux cases à cocher, le bouton d'option fonctionne le mieux pour «Oui» ou «Non» choix, car un utilisateur ne peut pas choisir les deux options à la fois. Cliquez pour placer le premier bouton, modifier son nom pour lire "Oui", puis répéter à insérer un second bouton et l'étiqueter "Non" droit; cliquez sur le bouton "Oui", choisir "Format de contrôle" et entrez l'emplacement d'une cellule dans le champ Cell Link. Répétez le même processus avec le bouton "Non", le reliant à la même cellule. Cette cellule affiche le résultat du choix «Oui» ou «Non» - 1 pour "Oui" ou 2 pour "No."

Créer une touche ActiveX Basculer

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  Alors que les boutons d'option sont la meilleure méthode disponible pour "Oui" et "Non" choix quand travaillant avec les contrôles de formulaire, les contrôles ActiveX offrent une autre solution: bascule boutons. Dans l'onglet Développeur, cliquez sur "Insérer" et choisir "bouton Activer." Cliquez et faites glisser pour dessiner un seul bouton, une fois pressée, représente un "Oui." droit; cliquez sur le bouton et choisissez "Propriétés". Modifiez la ligne "Légende" pour changer l'étiquette du bouton et entrer un emplacement de cellule sur la ligne "LinkedCell". Lorsque l'utilisateur appuie sur le bouton, la cellule liée lit «vrai». Si le bouton est laissé non pressée, la cellule se lit «faux».

Interpréter le bouton de presse

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  Alors que vous pourriez rappeler qu'un «1» ou un «vrai» dans une cellule particulière signifie un «Oui» choix sur votre forme, le sens ne viendra pas à travers à tout autre spectateur. Plutôt que de lier vos boutons d'option ou bouton à bascule à une cellule en vue, lien vers une cellule sur le côté, puis utiliser une formule pour interpréter le résultat comme un clair «Oui» ou «Non» Dans une cellule vide, entrez la formule "= SI ([cellulaire] = 1,« Oui »,« Non »)« hors les guillemets externes et le remplacement de l'emplacement de la cellule liée pour "[cellulaire]." Si vous avez utilisé la méthode de bouton à bascule, remplacer le «1» par le mot «vrai». Chaque fois qu'un utilisateur change le choix, la cellule enregistre l'option avec un clair "Oui" ou "Non"

Faire usage du choix

• La fonction SI d'Excel peut faire beaucoup plus que simplement afficher un «Oui» ou «Non» - Insérer une SI dans une formule plus pour régler le résultat de la feuille de calcul en fonction de la pression d'un bouton. Par exemple, vous pourriez avoir le choix d'ajouter un nombre donné à une cellule, comme pour ajuster un prix sur une facture en fonction du «Oui» ou «Non» Si un prix total ajoute des objets dans les cellules A1 à A3, utiliser la formule "= SOMME (A1: A3) + IF ([cellulaire] = 1, 2, 0)" pour ajouter 2 $ au total lorsque le bouton "Oui" est sélectionné, comme indiqué par un 1 dans la cellule liée. Pour les projets de pointe qui font usage de VBA, référencer la boîte de bascule par son nom, qui apparaît sur le «(Nom)" ligne de la fenêtre Propriétés, pour déclencher les parties de votre script basé sur la pression d'un bouton.