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Comment faire un tableau de pont

Charts Bridge sont plus communément connus sous forme de graphiques et de chutes d'eau sont utilisés pour présenter une variété de l'information financière différente, y compris les stocks, les ventes et les données comptables. Les graphiques sont très utiles car ils permettent à l'impact d'un grand nombre de variables à tout être vu simultanément. Bien qu'un certain nombre de logiciels freeware peut créer des graphiques, aucun n'a la capacité de produire ce type particulier de graphe. Les données du tableau peuvent être présentés tableur Microsoft Excel.

Choses que vous devez

  • Microsoft Excel

Instructions

  1. Lancez Excel et cliquez sur le menu "Fichier". Sélectionnez "Nouveau classeur" pour créer un nouveau classeur pour stocker les données pour le graphique de la cascade.

  2. Entrez les étiquettes de catégorie dans la première colonne du classeur. Cell "A3" doit être étiqueté «initiale», tandis que la cellule "A9" devrait avoir l'étiquette "Final". Le reste des cellules de la colonne doit disposer de données étiquettes appropriées. Ensuite, entrez le nom de la série pour les données dans la première rangée. En commençant par la cellule «B1», étiqueter les premières cellules de la ligne "invisible", "final", "Minus», «Plus» et «initiale». Pour aider Excel reconnaît que la première colonne et ligne contiennent des étiquettes, laisser la cellule "A1" totalement vierge, et seulement placer un seul espace vide dans la cellule "A2". Lorsque la carte est terminée, les cellules A1 à F10 seront utilisés.




  3. Entrez les données du graphique dans les espaces appropriés dans le classeur. Par exemple, la valeur initiale de la carte doit être placé dans la cellule "F3", qui correspond à l'étiquette "initial". La valeur de la table finale devrait être placé dans la cellule "C9", qui correspond à l'étiquette "Final". Les données pour les étiquettes dans des cellules A4 à A8 doivent être placés dans la colonne de moins ou plus approprié selon que leur valeur est supérieure ou inférieure à la valeur initiale.

  4. Copiez la formule suivante dans la cellule "B4": = SOMME (B3, E3: F3) -D4.

  5. Copiez la formule suivante dans la cellule "C9": = SOMME (B8, E8: F8) -d9.

  6. Sélectionnez toutes les données et sélectionnez "Graphique" dans le menu "Insertion". Choisissez l'option pour un "tableau de colonnes empilées" dans le menu "Diagramme".



  7. Double-cliquez sur la partie de la carte représentant les données «invisibles» de la colonne "B." Sélectionnez l'onglet "Modèle" dans le menu "Mise en forme" qui apparaît. Sélectionnez "Aucun" pour la "frontière", et "remplissage" options pour rendre les données réellement invisible.

  8. Cliquez sur l'entrée "invisible" sur la légende de la carte, et appuyez sur la touche «supprimer».

  9. Remplissez le graphique en double-cliquant sur l'une des colonnes de données affichées et en sélectionnant l'onglet "Options" dans le menu de mise en forme affichée. Réglez le "Gap Largeur" ​​à "0" pour éliminer l'espace entre les colonnes.

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